Как показала мировая практика, в работе на удаленке нет ничего страшного, если правильно выстроить бизнес-процессы и подкрепить их нужным софтом.
Эффективно работать в удаленном офисе способна не только студия разработчиков, но и крупные финансовые, государственные, образовательные, энергетические компании с большим количеством сотрудников. Одним словом, оцифровать можно любой бизнес, главное — желание.
Что такое цифровая трансформация?
Цифровая трансформация бизнеса — это изменение и адаптация новых технологий к меняющимся требованиям рынка. Ее ключевая цель — оптимизировать распределение ресурсов для поддержания внутренней структуры компании, автоматизировать рутинные процессы и высвободить максимум ресурсов для решения основной бизнес-проблемы предприятия.
Для успешной трансформации важно оптимизировать инфраструктуру предприятия. Одна из последних тенденций — реорганизация и перенос бизнес-процессов и данных на облачный хостинг.
Почему облако? При грамотной цифровой трансформации и миграции всех процессов и данных, на выходе получится рабочее конкурентоспособное предприятие, способное адаптироваться ко всему на лету.
Как этого добиться?
1. Ветер перемен
Все сотрудники предприятия должны быть готовы меняться и принять тот факт, что перемены неизбежны. Это может занять время, но если все будут плыть в одном направлении, вы быстрее выйдете на нужный курс.
Вовлекайте в этот процесс всех сотрудников компании. Сообщите всем, что они могут свободно делиться мнениями, идеями и отзывами, и что все они будут услышаны. Таким образом вы сможете создать динамичную бизнес-среду для совместной работы.
2. Анализ текущей инфраструктуры и планирование
Следующий шаг — оценить текущее положение дел. Определите, чего на данном этапе не хватает бизнесу, и как это исправить.
Спланируйте индивидуальный план цифровой трансформации компании с учетом последних тенденций на рынке. Не бойтесь обращаться к сторонним специалистам: профессионалы помогут составить оптимальный план для конкретного случая.
3. Гибкая модель управления
Выберите подходящий фреймворк или их комбинацию. Основная задача здесь — сделать так, чтобы все члены новой команды, готовой к изменениям, были довольны окончательным решением.
Agile фреймворки дают возможность компаниям меняться максимально быстро и адаптироваться к любым изменениям.
4. Оптимизация процессов
Для оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов все больше организаций выбирают облачные технологии. Миграция в облако хороша тем, что она не занимает много времени, освобождает от администрирования сервера, повышает гибкость и масштабируемость задач, автоматизирует обновления.
Запланируйте постепенную миграцию подразделений и команд на облако. Такой подход
позволяет быстрее и с меньшими финансовыми и энергетическими усилиями пройти через трансформацию.
5. Выбор подходящего софта
Мы подбираем оптимальный сет инструментов для создания мощной системы управления ИТ-услугами и запросами. В Polontech мы верим, что самый ценный актив компании — ее сотрудники, поэтому находим максимально доступные и удобные в использовании решения, которые остаются ценными для ваших клиентов:
- Jira Core для управления проектами. С его помощью вам больше не нужны ежедневные встречи и отчеты, так как все они хранятся в одном инструменте, помогая вам сразу увидеть «общую картину» и отслеживать прогресс команды.
- Jira Service Desk для управления запросами и инцидентами, а также для обеспечения мгновенной связи бизнеса и конечного потребителя.
- Confluence для хранения и обмена контентом и знаниями. Идеально для оцифровки накопленного опыта и создания единой базы знаний.
По мере прохождения этапов цифровой трансформации приходится принимать много сложных экспертных решений, а сам бизнес нуждается в мощной поддержке.
Процесс миграции пройдет быстро и безболезненно, если выбрать надежную команду специалистов, которые помогут бизнесу кастомизировать облачную инфраструктуру и софт под ваш случай.
