Канбан — это система постановки задач и организации рабочих процессов для более эффективного достижения целей. Это один из Agile фреймворков, и его ключевая особенность — непрерывный поток работы.
Ключевые принципы Канбан
Канбан помогает наладить текущие рабочие процессы, при этом не перегружая команду. Вся методология держится на четырех основных принципах:
- Начинайте с текущих задач. Зачем ждать какого-то особенного случая, чтобы внедрить новый метод работы, если у вас и сейчас есть текущие задачи? Начните сегодня и постепенно меняйтесь, совершенствуя свой продукт или услуги.
- Изменения должны быть постепенными. глобальные потрясения всегда представляют собой риск для команды и продукта. Поэтому лучше менять что-то последовательно и небольшими партиями.
- Уважайте существующий порядок и используйте то, что есть сейчас. Те роли и обязанности, которые сложились исторически, необходимо принимать и вносить изменения поэтапно.
- Поощряйте инициативу. Каждый в команде может предлагать улучшения для повышения эффективности.
Существуют полезные Канбан практики, которые помогут достичь желаемого результата. Для этого необязательно клеить стикеры на стену или стол. Сейчас это набор специальных инструментов, который формирует целую систему и не терпит пренебрежения при использовании хотя бы ее части.
Зачем нужен Канбан?
Канбан возможно внедрить как на уровне одной команды, так и на уровне целой компании. Известные крупные компании, не только ИТ, но также в отрасли промышленности, маркетинге, финансах, и даже СМИ успешно используют метод Канбан в повседневной работе.
При создании любого продукта или запуска нового проекта, команда страдает от жестких дедлайнов и и непонятного объемного ТЗ. Метод Канбан позволяет упростить работу, разбить крупные непонятные задачи на простые и прозрачные шаги, понятные каждому в команде.
Эксперт Atlassian Алексей Енин, главный консультант Polontech, утверждает, что “главным преимуществом Канбана является его простота и возможность внедрения в бизнес на любом этапе его развития”.
То есть, метод подходит для любого бизнеса, где процесс создания продукта можно разделить на этапы с четкой последовательностью задач (задача в рамках одного проекта проходит одни и те же этапы).
Что такое Канбан-доска?
Канбан-доска визуализирует ход работы. Визуализация помогает видеть весь рабочий процесс, четко распределять задачи и направлять все усилия в «слабые» зоны.
Классическая доска разделяется на несколько столбцов, которые представляют различные этапы рабочего процесса — например, “Сделать”, “В процессе” и “Готово”.
Далее все этапы проекта разбиваются на мелкие задачи и отображаются в карточках. Все карточки- это конкретные задачи-шаги. Отдел или кто-то из команды, которому поручили выполнение задачи, несет ответственность за выполнение своего этапа. По мере выполнения, карточки перемещаются по столбцам в соответствии с их статусом.
Не обязательно разбивать доску только на три столбца: ориентируйтесь на свой привычный воркфлоу и те этапы, которые обычно выполняются.
Например, это могут быть этапы производственного процесса («проектирование», «разработка», «тестирование») или статус задачи («нужно сделать, «сейчас в работе», «рассматривается», «выполнено»).
При этом важно сохранить их последовательность, чтобы сохранялся поток работы.
Еще один важный момент — ограничение выполняемых задач для каждого столбца.
Поскольку основная цель метода — получить готовый продукт вовремя, ограничение работы на каждом этапе помогает сфокусироваться на приоритетных задачах и организовать непрерывный поток. Так, команда не начинает выполнение новых задач, пока не закончены предыдущие карточки, чтобы поддерживать скорость работы.
Такое ограничение задач помогает предотвращать перегрузки и простои. Команды постоянно балансируют между лимитом невыполненной работы и пропускной способностью системы.
Лучшие практики управления доской Канбан основаны на простых компонентах — обсуждении, балансе и взаимодействии.
Чек-лист по работе с Канбан-доской:
- Не забывайте перемещать карточки на доске в соответствии с ходом выполнения задания.
- Все задачи должны быть на доске и иметь приоритет по завершении.
- Используйте оптимальное количество статусов на доске — не перегружайте доску лишними этапами.
- У каждой команды должна быть своя доска.
- Определите оптимальное количество заданий в каждом статусе (если на доске будет 100 карточек, она потеряет свою наглядность и простоту).
Цифровые Канбан-доски: выбираем подходящий сервис
Для ведения доски Канбан вы можете воспользоваться любым из популярных сервисов, но лучше делать выбор исходя из задач.
Microsoft Planner
Это простой в использовании командный инструмент для управления проектами, доступный в пакете Office 365. Он достаточно гибкий, чтобы его можно было использовать в разных командах.
Он использует Канбан-доски для систематизации задач и предоставления подробной информации о каждой задаче.
Чтобы начать работать над проектом, сначала создается новый план, в который добавляются новые задачи. Каждая задача отображается на своей карточке, ее можно выделить цветом, установить дедлайн, добавить вложения и так далее. Microsoft Planner интегрирован в Office 365, в новую Канбан-доску можно добавить все, над чем команда уже работает в данный момент. Здесь также есть встроенный чат для обсуждения всех ваших планов.
Jira Software
Jira используется как крупными компаниями, такими как Amazon, Coca-Cola, Audi, Visa, Nestle и другими, так и компаниями-стартапами и тысячами команд по всему миру.
Это Agile инструмент для управления проектами и баг трекинга, который помогает командам планировать и управлять проектом, а также мониторить всю информацию по нему.
Для начала работы сначала создается новый проект Канбан. По умолчанию, ваша команда может использовать стандартную Канбан-доску с 3 столбцами: To do, In Progress, Done.
Когда на доску прикрепляется новая задача, можно назначать им приоритет, чтобы срочные и более важные задачи отображались в начале списка.
Jira Software легко интегрируется с другими инструментами, давая возможность создать уникальную рабочую среду для каждой команды.
Сравнение программного обеспечения Jira и Microsoft Planner: что выбрать?
Оба инструмента являются хорошим выбором для простого управления проектами в любых командах, использующих методологию Канбан для работы, и оба они могут использоваться как в небольших командах, так и на всех уровнях в компаниях разного масштаба.
Особенности Microsoft planner:
- Специально создан для среды Microsoft и доступный для всех, у кого есть подписка на Office 365;
- Веб-интерфейс, доступный для пользователей Android, iPhone и Windows Mobile;
- Интегрируется со всеми приложениями Microsoft;
Подходит как для работы в команде, так и для индивидуальной работы. - Настраиваемые Канбан-доски с возможностью прикрепления нужных файлов и расстановки приоритетов;
- Доступна техподдержка клиентов через портал helpdesk;
Цена стартует от 5$, нет бесплатной пробной версии.
Особенности Jira:
- Оригинальный софт для Agile управления проектами и баг-трекинга со встроенными досками для проектов Scrum и Kanban;
- Веб-интерфейс, доступный для пользователей Android, iPhone и Windows Mobile;
- Jira интегрируется с 3000+ приложениями, такими как GitHub, Salesforce, Zendesk;
- Настраиваемые рабочие процессы и информационные панели;
- Тысячи дополнений, доступных в маркетплейсе Atlassian;
- Доступна техподдержка клиентов через разные каналы, включая электронную почту, поддержку в режиме реального времени, билеты и голосовые вызовы;
- Стартовая цена — 7$ в месяц, есть бесплатная пробная версия.
- Есть облачный сервис — Jira Cloud, бесплатный для команды до 10 пользователей.
Создаем Agile команды
Канбан — это здорово, если ваша команда хочет быть более гибкой, и в Polontech мы знаем, как сделать это лучше.
Для наших клиентов мы выбираем программное обеспечение Jira, потому что оно подходит для разных команд и позволяет настраивать рабочие процессы и информационные панели, делая их настолько мощными, насколько это необходимо вашей команде.
Мы интегрируем Jira Software для управления Agile проектами, и создаем совершенно новую инфраструктуру, чтобы предоставить вам все необходимое для разумного и полезного подхода к работе.
Вот как мы создаем Agile команды:
- Создаем новую инфраструктуру на основе Jira Software и других продуктов Atlassian;
- Переносим свои данные и команды в Jira Software из любого сервисного программного обеспечения;
- Настраиваем Jira и инфраструктуру в соответствии с вашими требованиями.
Благодаря этому ваша команда становится:
Целостной. Разработчики, владельцы продуктов, пользователи и руководители сотрудничают, чтобы выпускать быстрее.
Самоуправляемой. Никакого микроменеджмента и сложных согласований с культурой взаимной ответственности.
Ценит обратную связь. Команды преобразуют обратную связь в ценность и повышают уровень межфункционального опыта.
Заключение
Канбан-доски — это форма визуального управления проектами, с помощью которой вы можете планировать проекты и рабочие процессы через столбцы и карточки.
Программное обеспечение с Канбан-досками часто используется в Agile фреймворках, таких как Scrum и Kanban. Метод Канбан отлично подходит для гибких команд, которые хотят визуализировать ход выполнения проекта, расставлять приоритеты задач и выявлять препятствия.
Получите гибкое пользовательское решение, которое вы искали! Свяжитесь с экспертами Polontech, и наша команда проконсультирует вас по Канбану и другим гибким фреймворкам, поможет выбрать лучший и внедрить подходящее программное обеспечение, а также будет сопровождать вас на начальных этапах.
