Темы, плагины и аддоны по улучшению пользовательского интерфейса Confluence. Топ 6

6 Мар, 2019
Aleks Yenin

Опубликовано Aleks Yenin

Мы работаем с Confluence довольно давно, и уже успели оценить разные аддоны, в том числе и по улучшению восприятия интерфейса (look and feel). Мы отобрали 6 таких приложений из маркета Atlassian и проанализировали их с точки зрения соотношения цены и качества, дополнительных настроек и, конечно, дизайна.

Конфлюенс (Confluence) – это единая среда, разработанная с фокусом на внутреннее (на самом деле, вполне может использоваться и для клиентов) пользование в организации(интранет портал) с целью создания единой базы информации и знаний. Благодаря Конфлюенс вы можете создавать, упорядочивать и обсуждать информацию и знания о рабочих процессах и проектах. Это вики система, она довольная проста в использовании, но при этом достаточно мощная для совместной работы всей команды или набора команд. К тому же, на рынке есть сотни (если не тысячи) плагинов и аддонов для расширения ее функционала или изменения внешнего вида (look and feel).

Базовая комплектация (коробочная версия) Конфлюенс предусматривает создание отдельных рабочих пространств, встроенный текстовый редактор, который поможет вам вставлять в текст изображения, диаграммы, схемы, отдельный блог для каждой команды, проекта либо для каждого сотрудника, а также элементы социальной сети (like, follow и тд). Среди возможностей есть и создание персональных пользовательских пространств, возможность прикрепления и просмотра различных документов, отслеживание нитей дискуссий всей команды.

Объективно, интерфейс Конфлюенс довольно старомоден, и многим пользователям кажется скучным, также он спорный с точки зрения структурирования информации по важности. Если вас не очень устраивает общий вид, и хотелось бы добавить новых функций, в маркете Atlassian можно выбрать подходящую тему, или же дать волю фантазии и полностью сделать свою собственную. Мы отобрали и сделали анализ 6 популярных тематических аддонов по изменению стандартного пользовательского интерфейса Конфлюенс на любой вкус и бюджет:

1.Refined theme for confluence

У этого приложения от RefinedWiki огромное количество положительных отзывов на маркете, что определенно внушает доверие. Среди основных фич — все пространство удобно организовано с помощью категорий в выпадающем меню. А в прошлом году разработчики добавили еще и функцию сайтов — то есть вы можете добавить не только сами категории, а и структурировать их, сделав отдельный сайт, или даже несколько. Плюс, вы можете настроить цветовые решения под стиль вашей компании. Можно разбить весь контент по модулям, а чтобы нужные документы не потерялись из виду, в тему добавлены меню и иконки. Но даже если вам все равно не удалось найти какой-то файл, всегда можно вбить его название в поисковую строку. Настраивайте футер и клавиши быстрого доступа как нужно именно вам. Что касается доступа, он также настраивается под каждого пользователя, и вы сами выбираете кто может просматривать ту или иную информацию. Также в теме есть специальный портал для блога. Плюс, вы можете настроить цветовые решения под стиль вашей компании. Если вы сомневаетесь в выборе данной темы, для наглядности в маркете есть ссылка на демо сайт. Цена также довольно приятная: за 10 пользователей нужно заплатить 10$, и 500$ за 25.

2. Brikit theme press

Это расширение предыдущей версии приложения Zen Foundation от Brikit. Если у вас небольшая компания, то эта тема вам вполне подойдет, ведь ее можно приобрести начиная от 10$ за 10 человек, а вот 25 пользователей уже обойдутся в 700$ (дороже, чем у Refined Theme). Разработчики сделали упор на простоту — для настройки Конфлюенс не нужно ничего кодить самостоятельно, за вас уже придумали готовые шаблоны. Остается только собрать свой собственный интерфейс из нужных блоков. Это не столько сама тема для конфлюенс, сколько конструктор сайтов. Здесь также предусмотрены широкие возможности в дизайне. Удобная навигация позволит объединить всех сотрудников и их документы, а затем выбрать, кому дать доступ к файлам. Огромное преимущество — мобильная версия, чтобы пользователи имели доступ с других устройств и были на связи в любое время.

3. Lively theme for confluence

У этой темы от Scandio GmbH простой и минималистичный дизайн, а по функционалу она не сильно отличается от базовой комплектации. Фишка этого приложения — огромный выбор виджетов на любой случай — календарь, список задач, опросник, блог и т.д. Их можно встроить куда угодно. Это, скажем так, олдскульный вариант оптимизации рабочих процессов. Бонусом к виджетам идет возможность настройки уникальной панели инструментов, можно отрегулировать под свои нужды хедер и футер. С этим аддоном можно использовать конфлюенс как интранет, веб сайт для вашей команды, или как базу знаний. Еще одно преимущество — низкая стоимость: 10$ за 10 пользователей, и 60$ за 25.

4. Enterprise theme for confluence

Лаконичный дизайн этой темы от Bitvoodoo ag точно понравится всем владельцам серьезных компаний. Можно выбрать любой из встроенных графических шаблонов и оставить все настройки по умолчанию, а можно и адаптировать их под ваш стиль. Настраивайте свою панель управления, добавляя или убирая различные функции. Можно персонализировать лендинг и настроить показ новостей — для этого предусмотрен специально разработанный ряд макросов. Встроенные макросы, каких нет в базовой версии Конфлюенс, хорошо подходят для настройки корпоративного интранета либо базы знаний. Есть функция горизонтальной навигации в футере и хедере, где можно также прикрепить ссылки на пространства, страницы и внешние URL. Приложение доступно на многих языках. Есть и мобильная оптимизированная версия, которая выглядит так же, как и основная — в телефоне вы получаете доступ к контенту через специальное меню.

За ваш Конфлюенс и поддержание его жизни отвечает специальный Спейс менеджер, которого можно назначить в два клика. Разработчики также предусмотрели очень подробную документацию, которая поможет пользователям разобраться во всех нюансах. И даже если после этого у вас останутся вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки.

Цена стартует от 10$ за 10 пользователей, 25 пользователей обойдутся уже в 400$.

5. Linchpin theme plugin

Если у вас в компании много сотрудников, но вы не хотите тратить много денег, то вот решение для вас. Этот плагин от //SEIBERT/MEDIA будет стоить 1000$ за 500 юзеров, и 1250$ уже за 1000 (цена для датацентра). Если же у вас до сотни человек в компании, нужно заплатить всего лишь 10$. За эти деньги вы получите расширенный редактор для настройки собственной темы Конфлюенс. Отзывов не так много, но все положительные. С помощью этого плагина можно поменять все детали интерфейса. Без каких-либо огромных усилий с технической стороны вы можете подстроить все под ваш корпоративный стиль — загрузить лого, вставить картинку на фон, подстроить размер шрифта, перекрасить все в другой цвет — да пожалуйста. Если вам что-то не нравится, поменяйте это снова! Что делать, если вы создали шедевр и хотите внедрить его куда-то еще? Просто экспортируйте его и интегрируйте куда вам нужно.

6. Theme builder for confluence

Если вы заядлый кодер (или целая команда), это именно то, что вам нужно. В этом приложении от Adaptivist  есть более 30 макросов, с помощью которых можно самостоятельно улучшить Конфлюенс: подогнать страницы, функционал и линии поведения. Адаптируйте пользовательский интерфейс под себя: весь контент можно расположить в блоках, а если вам пока не нужна какая-то информация, блок с ней можно скрыть, и показать, когда он снова станет актуальным. Контент можно сделать визуально еще понятнее, если расположить его в карусели — тут есть и такая функция. Одним словом, с помощью этого аддона у вас будет возможность с нуля построить свой собственный интерфейс, предусмотреть каждую мелочь, что очень удобно, если вы перфекционист до мозга костей.

Цена приемлимая — 10$ за 10 пользователей, и 450$ уже за 25.Но если почитать отзывы, то у некоторых возникали проблемы с этим приложением, есть и вопросы по нему — видимо, это не самый простой в использовании аддон, хоть и очень многообещающий.

Для большей наглядности мы сравнили все вышеперечисленные приложения в таблице по цене (стоимость 1 пользователя при минимальной цене), популярности, рейтингу на маркете, функционалу и графике, и оценили их по шкале от 1 до 5 (5 — самый лучший, 1 — самый худший):

В итоге, учитывая все вышеперечисленные критерии, есть два отличных варианта: Refined Theme и Brikit Theme Press. У Refined Theme for Confluence наверное самый удобный способ организации всей информации благодаря сайтам и категориям. Еще одно крутое приложение — Brickit Theme Press. С его помощью ваши сотрудники легко могут как редактировать, так и создавать свои собственную тему, меню, футеры и структуру сайта. Если у вас в штате много сотрудников и небольшой бюджет, то оптимальным решением станет Linchpin Theme Plugin. Он не такой популярный, как Refined Theme, и не самый крутой в плане особых функциональных характеристик, но расширенный графический редактор позволяет менять каждую мелочь, максимально оптимизируя Конфлюенс под нужды вашей рабочей среды.

У всех аддонов есть бесплатный пробный период на 1 месяц. Так что использовать базовый интерфейс — это еще не приговор, и вам точно есть из чего выбрать. Если вы сомневаетесь по поводу выбора подходящей темы для Конфлюенс, наша команда специалистов по Confluence всегда поможет вам определиться и подберет оптимальное решение, произведет его инсталляцию и настройку. Если ни одно из готовых приложений вас не устраивает, у нас есть опыт разработки собственных кастомных тем.

Поделиться:

Напишите нам

Мы всегда рады Вам помочь

Мы с радостью поможем вам с тулзами Atlassian, с фреймворками Agile или ITIL. Наши некоторые услуги: