Блог публикация

5 простых, но действенных лайфхаков для пользователей Confluence

Главная    —    Блог    —    5 простых, но действенных лайфхаков для пользователей Confluence
Alex Kisliak
Posted by Alex Kisliak
20 июня, 2019

Confluence от Atlassian прекрасно справляется с организацией всех бизнес процессов и документов, и мы предлагаем 5 простых лайфхаков, которые помогут еще больше упростить работу с ним.

Confluence от Atlassian прекрасно справляется с организацией всех бизнес процессов и документов, и многие его поклонники уверены, что с его помощью работа в команде становится более эффективной и творческой, ведь все члены команды могут создавать, делиться и обсуждать созданный контент в едином пространстве интранета. Вас не будет смущать количество всей доступной информации, поскольку контент организован по специфической иерархии, так что каждый сотрудник найдет нужный документ и отредактирует его с помощью встроенных шаблонов. Поэтому управление знаниями значительно упрощается, а совместная работа с другими сотрудниками становится более прозрачной.

Несмотря на то, что Confluence, основанный на принципах вики-системы, очень хорош для организации всей имеющейся информации, многие удобные и простые в использовании функции в Confluence часто остаются без внимания. Мы предлагаем несколько простых лайфхаков для пользователей Confluence, которые помогут в редактировании страниц и работе в Confluence в целом:

Как пользоваться готовыми шаблонами страниц

Как изменить стиль текста (если ничего не меняется)

Это решение подойдет для текстовых элементов в Confluence, особенно для ссылок, к которым не удается применить различные стилевые настройки.

Чтобы исправить это, можно поместить их в SPAN или DIV макро и поработать с макро командным стилевым оформлением, но это работает не для всех текстовых элементов.

В таком случае нужно найти, какой именно встроенный CSS элемент управляет ими, и затем создать новый стиль для выбранных элементов в Global Stylesheet.

Вы можете установить в браузер код вьювер, с помощью которого можно определить какой именно CSS стиль управляет отображением гиперссылок в Confluence. Можно также найти всю необходимую информацию на официальном сайте Atlassian Confluence.

Как убрать страницу из дерева страниц (page tree)

Если страница в Confluence должна входить в другую категорию, ее можно скрыть из дерева  страниц. Для этого найдите Space tools и кликнете по Content tools. В списке инструментов выберите Reorder Pages. Теперь перетащите страницу, которую вы хотите скрыть в позицию “над” вашей домашней страницей (Space homepage). Все ссылки по-прежнему будут работать, а страница будет скрыта из дерева страниц.

Как редактировать прикрепленные файлы

Еще одна причина, по которой вы можете прокрастинировать в Confluence — это редактирование прикрепленных к странице файлов. Но Atlassian разработал решение, которое сэкономит ваше время. Теперь все пользователи могут редактировать прикрепленные файлы и сохранять изменения, не скачивая и не загружая документ обратно на сайт. Просто нажмите на кнопку “Edit with” в правом верхнем углу и добавьте изменения в сам файл.

Как упомянуть кого-то с помощью @

Как и в Facebook, Instagram и Twitter, можно использовать знакомую из социальных сетей функцию и в Confluence. Это отличный способ привлечь внимание других членов команды к необходимому вопросу или контенту. Чтобы упомянуть кого-то, поставьте перед именем пользователя знак “@”, и все. Таким образом вы получите ответ намного быстрее, чем если бы вам пришлось писать человеку на почту. И наоборот, в куче входящих писем пользователь может потерять нужную ему информацию. Упомяните пользователя через “@”, и он быстрее найдет нужное письмо. Упоминая таким способом ваших сотрудников , можно также поручать им новые задания.

Надеемся, что после прочитанных советов, вы узнали что-то новое о Confluence, и теперь будете пользоваться им с большей уверенностью. Если вам необходима дополнительная консультация по работе с Confluence, основным принципам Agile и ITSM, эксперты Polontech всегда рады вам помочь. Мы предлагаем различные онлайн и оффлайн тренинги по Confluence, на которых вы получите практические навыки по работе с этим вики инструментом.

 

Другие услуги Polontech

Услуги

Миграция на Atlassian

На сервер. На облако. На Data center. С сервера на сервер. С облака на облако. На Atlassian
Перейти
Услуги

Настройка продуктов Atlassian

Jira Software. Confluence. Jira Service Desk. Atlassian addons. Custom scripting.
Перейти
Услуги

Обучение

Быстрый старт. Agile. ITSM. Atlassian.
Перейти
Услуги

Поддержка

Техподдержка 24/7. Технический аудит. Обновление. Защита данных. Управляемые услуги
Перейти
Услуги

Установка Atlassian

Выбрать правильные продукты. Получить максимум от Atlassian. Установить Atlassian в облако или на сервер
Перейти
Услуги

Консалтинг

Аудит. Приложения и аддоны Atlassian. Agile. ITIL/ITSM. Управление пользователями. Взаимодействие между командами. Управление IT-ресурсами.
Перейти
Услуги

Хостинг

Миграция в облако Atlassian. Частное облако. Облако Polontech.
Перейти
Услуги

Управление портфолио

Аудит. Разработка. Запуск. Поддержка.
Перейти
Услуги

Управление лицензиями

Покупаем. Обновляем. Управляем лицензиями.
Перейти
Услуги

CI/CD + DevOps

Непрерывная интеграция. Автоматизация тестирования. Тестирование DevOps. Agile инструменты
go to page

Напишите нам в этой форме