fbpx

5 простых лайфхаков для пользователей Confluence

20 Июн, 2019
Alex Kisliak

Опубликовано Alex Kisliak

Confluence от Atlassian прекрасно справляется с организацией всех бизнес процессов и документов, и мы предлагаем 5 простых лайфхаков, которые помогут еще больше упростить работу с ним.

Confluence от Atlassian прекрасно справляется с организацией всех бизнес процессов и документов, и многие его поклонники уверены, что с его помощью работа в команде становится более эффективной и творческой, ведь все члены команды могут создавать, делиться и обсуждать созданный контент в едином пространстве интранета. Вас не будет смущать количество всей доступной информации, поскольку контент организован по специфической иерархии, так что каждый сотрудник найдет нужный документ и отредактирует его с помощью встроенных шаблонов. Поэтому управление знаниями значительно упрощается, а совместная работа с другими сотрудниками становится более прозрачной.

Несмотря на то, что Confluence, основанный на принципах вики-системы, очень хорош для организации всей имеющейся информации, многие удобные и простые в использовании функции в Confluence часто остаются без внимания. Мы предлагаем несколько простых лайфхаков для пользователей Confluence, которые помогут в редактировании страниц и работе в Confluence в целом:

Как пользоваться готовыми шаблонами страниц

Как изменить стиль текста (если ничего не меняется)

Это решение подойдет для текстовых элементов в Confluence, особенно для ссылок, к которым не удается применить различные стилевые настройки.

Чтобы исправить это, можно поместить их в SPAN или DIV макро и поработать с макро командным стилевым оформлением, но это работает не для всех текстовых элементов.

В таком случае нужно найти, какой именно встроенный CSS элемент управляет ими, и затем создать новый стиль для выбранных элементов в Global Stylesheet.

Вы можете установить в браузер код вьювер, с помощью которого можно определить какой именно CSS стиль управляет отображением гиперссылок в Confluence. Можно также найти всю необходимую информацию на официальном сайте Atlassian Confluence.

Как убрать страницу из дерева страниц (page tree)

Если страница в Confluence должна входить в другую категорию, ее можно скрыть из дерева  страниц. Для этого найдите Space tools и кликнете по Content tools. В списке инструментов выберите Reorder Pages. Теперь перетащите страницу, которую вы хотите скрыть в позицию “над” вашей домашней страницей (Space homepage). Все ссылки по-прежнему будут работать, а страница будет скрыта из дерева страниц.

Как редактировать прикрепленные файлы

Еще одна причина, по которой вы можете прокрастинировать в Confluence — это редактирование прикрепленных к странице файлов. Но Atlassian разработал решение, которое сэкономит ваше время. Теперь все пользователи могут редактировать прикрепленные файлы и сохранять изменения, не скачивая и не загружая документ обратно на сайт. Просто нажмите на кнопку “Edit with” в правом верхнем углу и добавьте изменения в сам файл.

Как упомянуть кого-то с помощью @

Как и в Facebook, Instagram и Twitter, можно использовать знакомую из социальных сетей функцию и в Confluence. Это отличный способ привлечь внимание других членов команды к необходимому вопросу или контенту. Чтобы упомянуть кого-то, поставьте перед именем пользователя знак “@”, и все. Таким образом вы получите ответ намного быстрее, чем если бы вам пришлось писать человеку на почту. И наоборот, в куче входящих писем пользователь может потерять нужную ему информацию. Упомяните пользователя через “@”, и он быстрее найдет нужное письмо. Упоминая таким способом ваших сотрудников , можно также поручать им новые задания.

Надеемся, что после прочитанных советов, вы узнали что-то новое о Confluence, и теперь будете пользоваться им с большей уверенностью. Если вам необходима дополнительная консультация по работе с Confluence, основным принципам Agile и ITSM, эксперты Polontech всегда рады вам помочь. Мы предлагаем различные онлайн и оффлайн тренинги по Confluence, на которых вы получите практические навыки по работе с этим вики инструментом.

 

Еще свежие статьи:

Мы с радостью поможем вам с тулзами Atlassian, с фреймворками Agile или ITIL. Наши некоторые услуги:

Напишите нам

Мы всегда рады Вам помочь